Rejestry i ewidencje


Organ nadzoru budowlanego prowadzi:

  • ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych;
  • ewidencji zawiadomień o obowiązkowych okresowych kontrolach obiektów budowlanych o których mowa w Art.62 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013r.; poz. 1409)
  • ewidencji decyzji, postanowień i zgłoszeń przekazywanych przez organ architektoniczno-budowlany;

 

UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ - INFORMACJE
  • Organ udostępnia dokumentację niearchiwalną* (duplikaty zaświadczeń o zakończeniu budowy i decyzji pozwoleń na użytkowanie) po uprzednim złożeniu wniosku w biurze obsługi interesanta (pok. 617).
  • Sprawy archiwalne są rozpatrywane na wniosek zainteresowanego lub osoby przez nią upoważnionej
  • Dokumenty wyciągane są ze składnicy akt raz w tygodniu tj. w czwartki. W pozostałe dni archiwum nie pracuje.
  • Udostępnianie akt może trwać do około miesiąca z uwagi na trzy składnice akt - „archiwa” ulokowane w trzech różnych miejscach (jeden w powiecie i dwa w Poznaniu). Zazwyczaj termin udostępniania trwa do około 2-3 tygodni.
  • Udostępnianie projektów budowlanych (kopii) jest możliwe wyłącznie na wniosek w Starostwie Powiatowym w Poznaniu – Wydział Architektury i Budownictwa z/s przy ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań. Jest to organ, który wydaje pozwolenia na budowę i zatwierdza projekty budowlane.
  • Referent prowadzący sprawę wydania duplikatu zaświadczenia lub decyzji musi wystąpić do składnicy akt „archiwum” o dokumentację niearchiwalną na podstawie karty udostępnień akt. Mając fizycznie już akta może dalej przeprowadzić procedurę wydania takiego duplikatu.
Dokumentacja niearchiwalna jest to taka dokumentacja, która ma tylko czasowe praktyczne znaczenie i podlega wybrakowaniu po upływie określonego przepisami okresu jej przechowywania w porozumieniu z dyrektorem właściwego miejscowo archiwum państwowego. Oznaczana jest symbolami: B, Bc, BE i stanowi odrębną niż materiały archiwalne (kat. A) grupę dokumentacji.
 
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).
 
Za duplikaty pobierana jest opłata w wysokości 5 zł (od każdej zapisanej strony) zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Z 2006r. Nr 225, poz. 1635). Przedmiotowy duplikat (jeśli został wytworzony przez organ) zostanie potwierdzony za zgodność z oryginałem.
Wytworzył:
Radosław Zieleziński
Udostępnił:
Korzystka Adam
(2010-02-19 09:12:30)
Ostatnio zmodyfikował:
Korzystka Adam
(2015-06-30 11:15:57)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki