Rejestry i ewidencje

Organ nadzoru budowlanego prowadzi:

• ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych;
• ewidencji zawiadomień o obowiązkowych okresowych kontrolach obiektów budowlanych o których mowa w Art.62 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013r.; poz. 1409)
• ewidencji decyzji, postanowień i zgłoszeń przekazywanych przez organ architektoniczno-budowlany;

• Organ udostępnia dokumentację niearchiwalną* (duplikaty zaświadczeń o zakończeniu budowy i decyzji pozwoleń na użytkowanie) po uprzednim złożeniu wniosku w biurze obsługi interesanta (pok. 617).
• Sprawy archiwalne są rozpatrywane na wniosek zainteresowanego lub osoby przez nią upoważnionej
• Dokumenty wyciągane są ze składnicy akt raz w tygodniu tj. w czwartki. W pozostałe dni archiwum nie pracuje.
• Udostępnianie akt może trwać do około miesiąca z uwagi na trzy składnice akt - „archiwa” ulokowane w trzech różnych miejscach (jeden w powiecie i dwa w Poznaniu). Zazwyczaj termin udostępniania trwa do około 2-3 tygodni.
• Udostępnianie projektów budowlanych (kopii) jest możliwe wyłącznie na wniosek w Starostwie Powiatowym w Poznaniu – Wydział Architektury i Budownictwa z/s przy ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań. Jest to organ, który wydaje pozwolenia na budowę i zatwierdza projekty budowlane.
• Referent prowadzący sprawę wydania duplikatu zaświadczenia lub decyzji musi wystąpić do składnicy akt „archiwum” o dokumentację niearchiwalną na podstawie karty udostępnień akt. Mając fizycznie już akta może dalej przeprowadzić procedurę wydania takiego duplikatu.